Manejo de Sucursales

El campo Sucursal de la ficha del contribuyente es incluído dentro del XML de los DTE (con el tag <Sucursal>) y sólo admite 20 caracteres, de lo contrario, el DTE es rechazado por el SII. Generalmente, este dato se envía desde el Software Propio dependiendo de la sucursal que está facturando. Si no se envía, se usa por defecto el valor indicado en la ficha del contribuyente. Este campo está pensado para incorporar el nombre de la sucursal (texto o numérico) dentro del DTE, pero no para incorporar, por ejemplo, la dirección de la sucursal.

En forma similar, el campo Código SII Sucursal de la ficha del contribuyente, que corresponde al tag <CdgSIISucur> en el XML de los DTE, puede utilizarse para especificar el “Código numérico entregado por el SII, que identifica a cada sucursal que está identificada en el Servicio de Impuestos Internos”.

En el campo Membrete de la ficha del contribuyente se puede escribir libremente un texto en formato HTML y sin límite de caracteres. Esta información se imprime en el formato PDF de las facturas, pero no se incluye dentro del XML, por lo cual, no es recibido ni validado por el SII.

Formato Oficial del SII

Los DTE que se envían con SuperFactura deben respetar el formato oficial del SII:

La estructura de los tags aplica por igual para el formato XML y JSON.

En el caso del formato XML, es muy importante respetar el orden de los tags definido por el SII.

En el caso del formato JSON, el orden no importa y además es posible omitir varios tags, así que este formato es mucho más sencillo y se recomienda siempre trabajar con formato JSON en vez de XML. Ver ejemplos JSON.

Es muy importante que los integradores de facturación electrónica entiendan y se familiaricen con la documentación del SII, por lo cual, acá damos algunas sugerencias para facilitar su lectura:

  • A partir de la página 11 se presenta la documentación de todos los tags soportados por el SII y de su estructura (orden).
  • En la documentación se especifican “areas” que se abren y cierran. Por ejemplo, en página 11, antes de la linea 2, se abre el tag <IdDoc> que se cierra en página 15, después de la linea 30. Por lo tanto, todos los tags entre las lineas 2 y 30 deberán ir encerrados dentro del tag “<IdDoc>…</IdDoc>”.
  • Al trabajar con el formato XML,se debe respetar el orden de los tags. Por lo tanto, el tag <TipoDTE> especificado en linea 2, siempre debe venir antes que el tag <Folio> especificado en linea 3.

 

Ingreso Manual de Documentos Recibidos

Generalmente los documentos recibidos (emitidos por otros proveedores) son cargados automáticamente en SuperFactura, salvo que se trate de documentos en papel o por otros motivos.

Para ingresar un documento manualmente, acceda al menú Documentos > Recibidos y haga click en el botón Ingresar Documento Recibido.

En el caso de documentos con impuestos adicionales (ej: ILA), éstos se deben registrar al final del formulario, haciendo click en el botón Agregar Impuesto Adicional.

Nuevo Registro de Compras y Ventas del SII

A partir del periodo tributario de agosto 2017, los libros de compra y venta serán reemplazados completamente por el nuevo Registro de Compras y Ventas.

Este módulo del SII se encuentra disponible en:
https://www4.sii.cl/consdcvinternetui

El módulo permitirá también hacer el envío de los acuses de recibo, lo cual es requisito para poder hacer uso del crédito fiscal de las facturas de compra.

Más Información

Cálculo del IVA

Conforme al Art. 21°, de la Ley N° 18.267:

a contar del 1° de enero de 1984, las personas naturales, instituciones bancarias, de previsión social y en general todo otro servicio, institución o empresa, pública o privada, eliminarán de su contabilidad las fracciones de la unidad monetaria. Con tal objeto, se despreciarán las fracciones inferiores a cincuenta centavos de peso y se elevarán al entero superior las de cincuenta centavos o más.

Por lo tanto, la forma correcta de calcular el IVA a partir del monto neto, es redondear el valor del IVA.

Por ejemplo, el IVA del monto neto $33.655 es $6.394 (no $6.395).

En caso de no aplicar correctamente este criterio, los documentos y libros serán aceptados por el SII, pero generarán un reparo leve que será informado al contribuyente con la observación “LBR – 2 – Reparo en Calculo de – [MntIVA] distinto a [MntNeto]*[TasaImp]“.

Autorizar un Usuario en el SII

Para autorizar un usuario a realizar trámites de facturación electrónica en el SII:

  1. Ingresar a https://maullin.sii.cl/cvc_cgi/dte/eu_enrola_usuarios (ambiente de certificación)
  2. Ingresar el RUT del contribuyente
  3. Presionar el botón Ingresar Nuevo Usuario si el usuario no existía, o el botón Sel… si el usuario ya existía.
  4. Marcar todas las opciones y presionar el botón Grabar Cambios.
  5. Ingresar a https://palena.sii.cl/cvc_cgi/dte/eu_enrola_usuarios (ambiente de producción)
  6. Ingresar el RUT del contribuyente
  7. Presionar el botón Ingresar Nuevo Usuario si el usuario no existía, o el botón Sel… si el usuario ya existía.
  8. Marcar todas las opciones y presionar el botón Grabar Cambios.
  9. Notificar a soporte@superfactura.cl que se han otorgado los permisos en el SII.

 

Anulación de Documentos y Folios

Es importante tener clara la diferencia entre anular un documento anular un folio.

Anular un documento es anular un documento original mediante la emisión de un documento de anulación (NC o ND). Sólo es posible anular documentos que han sido recibidos por el SII, lo cual será comprobado por SuperFactura al momento de presionar el botón Anular.

Para anular un documento, ir al listado de documentos emitidos y hacer click en el botón Anular que está a la derecha.

Anular un folio es análogo a rayar un documento tributario de papel con la frase “NULA”. De esta manera, el documento queda invalidado. Los números de folios anulados no podrán ser reutilizados para emitir nuevos documentos. En forma análoga, tampoco era posible reutilizar un documento en papel rayado con la frase “NULA”. Para anular un folio:

  • Ingrese al menú Documentos Emitidos y abra el documento con el botón con ícono de lápiz que está a la derecha de la página.
  • Marque el casillero “Folio Anulado” y presione el botón “Aceptar”.
  • Recuerde informarle a su cliente que el documento anulado no tiene validez y emitir un documento nuevo en su reemplazo cuando corresponda.

 

Exportación de DTE en XML

SuperFactura ofrece amplias herramientas para importar y exportar los documentos tributarios vía formato XML.

El intercambio de los XML vía correo electrónico muchas veces genera incertidumbre cuando un documento no figura automáticamente en el libro electrónico.

Para mejorar la experiencia del usuario, hacemos disposición de una herramienta que permite asegurar la entrega del archivo XML a sus clientes.

Para descargar sus documentos tributarios a XML, ingrese al menú Documentos Emitidos y haga click en el botón Descargar XML. Este archivo vendrá firmado por SuperFactura y podrá ser entregado a sus clientes como archivo adjunto en caso de que reporten problemas para procesar o recibir los correos que les envía SuperFactura (vía gmail).

Generar Libros de Compra y Venta mediante Software Propio

Generar correctamente los archivos XML para enviar los libro de compra y venta al SII es sumamente complejo, ya que el contribuyente podría recibir todo tipo de documento (liquidaciones de facturas, facturas de compra a terceros, facturas de exportación, etc) con todo tipo de atributo (impuestos adicionales, impuestos especiales, etc) y es requisito fundamental soportar todos los atributos especificados por el SII ya que no se debe omitir ni alterar ni un sólo documento en la declaración.

Si además consideramos que las especificaciones y validaciones del SII están sujetas a cambios, en la práctica resulta imposible que todos los proveedores de Software Propio implementen correctamente los libros electrónicos.

Finalmente, también hay que considerar que será deseable que los documentos recibidos se carguen en forma automática al libro de compra: SuperFactura importa automáticamente los DTEs recibidos mediante el correo de intercambio de información.

Por lo tanto, la mejor opción para generar los libros electrónicos es:

  1. Utilizar la API SuperFactura para importar documentos emitidos y recibidos a SuperFactura.
  2. Usar el módulo de SuperFactura para revisar y enviar los libros electrónicos.

 

Importación de Documentos

SuperFactura permite importar documentos emitidos y recibidos para que sean incluidos en los libros de compra y venta.

Los documentos se pueden importar de cuatro formas:

  1. Mediante ingreso manual
  2. Mediante reenvío del archivo XML (sólo para documentos recibidos)
  3. Mediante la API SuperFactura (para integraciones con Software Propio)
  4. Mediante importación de documentos emitidos y recibidos desde el portal MIPYME.

Importación mediante API SuperFactura

Para importar documentos mediante la API SuperFactura, el proceso es muy similar a la emisión de documentos mediante archivos JSON o XML.

La única diferencia es que se debe agregar la opción adicional “Import” para indicar si estamos importando un documento “recibido” (compras) o “emitido” (ventas).

Ejemplos PHP

Importar un documento recibido

Importar un documento emitido